今年初の本を読みました。

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クラウド時代のタスク管理の技術―驚くほど仕事が片付いてしまう!


クラウド時代のタスク管理の技術―驚くほど仕事が片付いてしまう!
佐々木 正悟
東洋経済新報社
単行本(ソフトカバー)



クラウドとは?

一つのパソコンに縛られず、職場や自宅など作業場所が変わっても全く同じ作業が出来る。また、スマートフォンを併用する事でパソコン環境のないところでも、データーの出し入れが出来る。
と、思っていたのですが、この本を読んで激しく中途半端だったと感じました・・・。

私の使っているクラウドアイテム
・Remember The Milk
・Dropbox
・G-mail
・Google カレンダー
・Evernote

この本でも一部取上げてありますが、どれもすばらく便利です。




クラウド使いのタスク管理って?


まず、コレを見てください

----以下ecバカより-----------------------------------------------
道具が進化すると、人間の苦労が増える
昔の兵隊は、目の前に敵がどれだけいても、槍を突き出してまっすぐ歩くのが仕事。銃器が出来ても、18世紀くらいまで、隊形組んでまっすぐ行進していたそうです(物陰に隠れたりしない)。でもアメリカ独立戦争(1775-1789)の頃には、隊形組んで前進するイギリス軍に対して、アメリカの義勇兵は、兵士各自の判断でバラバラに動く(散兵戦術)ケースも多く、優勢に戦えたとのこと。
もっと時代が経つと、機関銃が出てきて、まっすぐ前進したら大変なことになりますので、みんな行進するような動きはやらない。代わりに塹壕を掘って機関銃から身を隠す。で、隙を見て各自バラバラにダッシュする(浸透戦術)。
ポイントは、道具が進歩すると共に、「各自の判断でバラバラに動くようになってきた」点。
昔は、槍の時代とか、火縄銃みたいな時代においては、武器の性能が低いので、兵隊は束になって命令に沿って動いていた。でも、時代が進むと、個々の武器の威力が大きいので、兵隊が個々の判断で動くようになっている。
テレビで知った話なんでアレですが、いまの米軍の兵隊は、1人1人がヘルメットにカメラ取り付けて、コントロールセンターとやり取りしながら戦争するそうです。それ、昔だったら司令官の仕事ですよね。
----以上ecバカより-----------------------------------------------


これをふまえて


クラウド時代のタスク管理の技術

----以下レバレッジメモ-----------------------------------------------
やるべきことを思い出すというその習慣こそが、モチベーションと時間を大幅に奪っているのです。
ほんしょで紹介するToodledoを使ったデーターベース型タスク管理を用いれば、到底出来ない量の仕事をいつの間にか処理できるようになります。その際にやることはただ一つ。ひたすら、毎日やるあらゆるタスクをToodledoに入力して、こなしていくだけ。慣れれば一日10分もかかりません。

頭でタスク(やるべきこと)を管理しない
いわゆる「IT革命」が起こって以来、一人一人がやらなければならないことは増え続けています。大量の情報をさばき、猛スピードで変わる環境に対応し、続々と登場する新技術を検討しなければならない。
そういう過酷な状況に私達の脳は耐えきれなくなっているのです。ですから脳の負担を少しでも軽くする必要があります。そのためにも脳の中でやるべきことを計画したり、思い出したり、考え込んだりすることは、一切やめなければなりません。

「手帳にあったか、それともツールにあったか・・・」と考えるのはよくありません。クラウド上にある。そこにしかない。そこになければどこにもない。そういう状態を達成するのです。

タスク管理システムのやること
・やるべきことを確実にやること
・やらざるを得ないことをタイミングよくやること
・より大きな目的を達成すること

必ずクラウドで利用できなければならない。
スマートフォンで利用できるということであり、専用のアプリケーションが用意されているものでなければいけない。


本書で紹介のツール
toodledo ; タスク管理ツール
toggl ; 掛かった時間計測
OmniFocus ; プロジェクト管理ツール(Macのみ)
MindMeister ; マインドマップ作成ツール
Evernote ; なんでも記録するシステム
Chatwork ; 共同作業ツール
domo Todo+ ; パソコンが使えない(までもない)時の手順リスト iPhoneアプリ
Due ; リマインダー&タイマーを備えたiPhoneアプリ
RHODIA ; 紙のメモ 著者のお薦めNo.12サイズ
モレスキンノート ; 手帳
お風呂メモ ; ストーンペーパーノートとミツビシ パワータンクサンダート0.7それぞれ耐水試用の紙とペン
HabitTimer ; 毎日定時にやるべきことを思い出させてくれる(薬の服用から幅広く)iPhoneアプリ
速ToDo ; toodledoのiPhone用支援アプリ
----以上レバレッジメモ-----------------------------------------------

クラウドって知ってますか?と問うと、「クラウド?よく聞くけどなに?」て答えが殆ど。
そんな一般人の答えに安住してしまって、あんまり頑張らなくても大丈夫かな?なんては思っては駄目。

すでに世はクラウド時代へ突入しました。
私も猛者たちに負けないように、新時代(脳のタスク管理を機械化)へ突入します。


関連リンク
シゴタノ
http://cyblog.jp/modules/weblogs/
Toodledoの使い方
http://cyblog.jp/modules/weblogs/category/toodledohowtodo
ecバカ一代
http://www.commerce-design.net/blog/archives/131
No Second Life
http://www.ttcbn.net/no_second_life/archives/19623
ライフハック心理学
http://www.mindhacks.jp/


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